Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1558 Juni 14: Edtzaerdt Renghers van den Poste verklaart verkocht en overgedragen te hebben aan Bertolt Peters eene jaarlijksche rente van "ses golden enckede" philippusgulden, te beuren uit de heerd Tuwinghe onder ten Post. Int jaer ons Heren dusent viffhundert ende acht ende vifftich up sunte Vitesavent
Datering:
1558 Juni 14
NB:
Gecancelleerd Het zegel van E. Renghers is verdwenen. Hierbij een transfix dd. 1591 Mei 17 (no. 586)