Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1560 December 3: Hilbrant Entens van Menteda verklaart verkocht en overgedragen te hebben aan zijnen broeder Wilke Entens zijn geheel aandeel in eenige "saten ende stucken" in Vriesland gelegen, o.a. in het huis te Lewerden, in de sate op het Cruyslant, in Reydessate, in floreenrenten te Butenpost, met de actiƫn en gerechtigheden daartoe competeerende, in dijklasten enz. Datum den derden Decembris, anno dusent vijffhunderd tsestich
Datering:
1560 December 3
NB:
Papier. Met de opgedrukte zegels van Johan van Uterwijck en Evert van Ulenbroeck