Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1561 Juli 3: Philips, koning van Castilien en Arragon etc., verklaart consent te verleenen aan Edtzardt Renghers op diens verzoek, wegens den aankoop van een huis met bijbehoorende landerijen onder Collum, door hem, Edzardt, in qualiteit van voogd over zijne kinderen, van Meye Entens van Mentheda aangekocht. Gegheven in onser stadt van Leeuwaerden den 14 July enz. XVc LXI
Datering:
1561 Juli 3
NB:
In afschrift van den notaris Dominicus Julius (1581) (no. 34). Met het beschadigde zegel in roode was des konings