Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1562 Mei 9: Edzerdt Renghers, als vader en legitimus administrator zijner kinderen, caveerende voor de erfgenamen van wijlen vrouwe Graets van Kammingha, ter eene, Allert Syrxsma als curator over Trijnke, dochter van wijlen Jacob Coenes, en dr. Baerte Idzerda voor zijne huisvrouw, usufructuaria van een deel der door Jacob Coenes nagelaten goederen, ter andere zijde, verklaren zich verstaan te hebben aangaande eene quaestie van eene jaarlijksche pacht van 5 goudgulden met achterstallen, te beuren uit de huizen staande bij Franciscus "brugge offte pipe" te Leeuwarden. Aldus gedaen op huijden den negende May, anno vijffthienhondert twie ende sestich binnen Leuwerden
Datering:
1562 Mei 9
NB:
Papier. Met de handteekeningen van partijen en van Botto Herbranda