Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1562 Mei 23: Johan Sickinga, Edzaert Rengers, Jurgen Jarghes en Joachim Ubbena verklaren, als tusschen partijen gekozen arbiters, hunne zegels te hebben gehangen aan de oorkonde, bevattende de arbitrale uitspraak tusschen de weduwe van Johan Grawers en Johan ten Holte, betreffende den eigendom van Stijmaheert met al zijn toebehooren. In den jaer uns Heren dusent viffhundert tweentseestich den dreentwintichsten May
Datering:
1562 Mei 23
NB:
Met de zegels in groene was der vier genoemde arbiters. Hierbij een transfix dd. 1563 October 21 (no. 467)