Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1562 October 28: Daniel Verheyden, utriusque iuris licentiatus, decanus ecclesie sancti Johannis et officialis curie archiepiscopalis Trajectensis, geeft eene bevestiging van den pauselijken dispensatiebrief voor Sybrandus ab Osinga, d.d. 1562 September 5. (no. 460). Datum et actum Trajecti anno Domini millesimo quingentesimo sexagesimo secundo, indictione quinta, die vero vigesima octava mensis Octobris
Datering:
1562 October 28
NB:
Met een spoor van het zegel in roode was van den officiaal. Is transfix bij den brief d.d. 1562 Septembber 5 (no. 460)