Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1463 Januari 18: Ode ten Dyke, wonende te Petersburen, verklaart te hebben gegeven aan Azeghe van Harsens en Bywe zijne huisvrouw, Ode's nicht, verschillende landerijen onder Dornewerth gelegen, en breeder in het stuk omschreven. In den jaer ons Heren dusent veerhundert ende drieentsestich up sunte Priscadach joncfrow ende martyr
Datering:
1463 Januari 18
NB:
Met de zeer beschadigde zegels in groene was van Aytatus en Albertus, kerkheeren in Petersburen en Eenrurn