Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1563 Januari 29: Iko, weduwe van Hijlbrandt Enthens, Rembert, Foelke, Eelste, Amele en Ida Enthens, hare zoons en dochters, ter eene, en Gheerdt, Roleff, Anne en Meyo Enthens met zijne vrouw Bawe, broeders, zwagers en zusters, ter andere zijde, kinderen van wijlen Evert en Teteke, verklaren eene scheiding te hebben aangegaan van onderscheiden goederen, nader in de oorkonde omschreven. Actum op den neghen und twijntijchsten dach Jannuarij anno dusent vijffhundert und dreentsestych
Datering:
1563 Januari 29
NB:
Met de handteekeningen van Gheerdt, Roleff, Anne, Meyo en Bawe Enthens. De zegels van Rembert en Gheert Entens zijn verdwenen