Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1563 Augustus 20: Gherdt en Roleff Enthens, Gelmer zijne vrouw, Anna Enthens, Meyo Enthens vanwege zijne vrouw Bawe, broeders, zwagers en zusters, verklaren den 4en Mei 1563 eene scheiding te hebben aangegaan, van de nalatenschap hunner ouders. Int jar uns Heeren dusent vijffhundert dree und tsestijch den twijnttijchsten dach Augusti
Datering:
1563 Augustus 20
NB:
Met de handteekeningen der genoemde familieleden en het zegel in groene was van Hermen Ompteda