Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1564 December 20: Joachim Ubbena, burgemeester in Groningen, verklaart, dat Thomas tho Weerde en Grethe zijne vrouw hebben verkocht en overgedragen aan hopman Pouwel Cornelijs en Cathrina zijne vrouw de jaarlijksche rente van 12 emder gld. vermeld in den brief d.d. 1560 Juli 24 (no. 437), waardoor deze gestoken is. Gegeven int jaer onses Heren dusent vijffhondert vyer ende tsestich up avonde Thomae apostoli
Datering:
1564 December 20
NB:
Gecancelleerd Is transfix bij het stuk dd. 1560 Juli 24 (no. 437). Het zegel van J. Ubbena is verdwenen