Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1565 Juli 13: Unyko Ripperda, drost van Zallandt, en Johan ten Holten, hoofdling in de Zeerijp, op verzoek van Ulsske Caters, weduwe Clant, verklaren hunne zegels te hebben gehangen aan eene oorkonde, bevattende de uitspraak van deskundige scheidslieden, Hindrick Janssen en Arent Janssen, over de verdeeling der Woltlanden te Slochteren gelegen, tusschen Unyko Ripperda en Ulsske Caters voornoemd. In den jare uns Heren duesent vijffhondert vijff ende tsestich den dartijnden dach Julij
Datering:
1565 Juli 13
NB:
De zegels van Unico Ripperda en Johan ten Holten zijn verdwenen