Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1566 April 26: Juffer Ghele van Burssum, priorin, juffer Hebrick van Jemminghe, cletmestersche, met de senioren en conventualen van het convent Barte in Oestfrieslandt, verklaren, tot afdoening der schuld, vermeld in de acte van 1561 Mei 20 (no. 446), waardoor deze brief is getrokken, verkocht te hebben aan Itko Ewens en Hamme zijne vrouw eenig land onder Garleswer. In den jaere unses Heren dusent viffhundert ses unde tsestich up den ses unde twintichsten dach Aprilis
Datering:
1566 April 26
NB:
Het zegel is verdwenen. Is (losgeraakte) transfix bij den brief van 1561 Mei 20 (no. 446)