Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1566 Juni 23: Edtzaerdt Renghers van den Poste verklaart verkocht en overgedragen te hebben aan vrouwe Anna Veelkers eene jaarlijksche rente van twaalf embder gulden, te beuren uit land onder ten Post. In den jaere ons Heren dusent viffhundert ses ende tsestich up avende Johannis Geborte
Datering:
1566 Juni 23
NB:
Hierbij een transfix d.d. 1594 December 14 (o.s.) (no. 599). Het zegel van E. Renghers is verdwenen