Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1566 Augustus 24: Menno Houwerda, Zeyno Rengers en Eger Beninge hebben op verzoek van Edzert Rengers en Hero van den Cloester als dedingslieden hunne zegels gehangen aan de oorkonde, bevattende de huwelijksvoorwaarden tusschen Hero van den Cloester, hoofdling te Doernum, Witmunde en Petkum, en juffer Gratia Rengers. In den jaere unses Heren dusent vijffhundert unnd ses unnd tsestich denn veer unde twintigesten dach Augusti
Datering:
1566 Augustus 24
NB:
Met de zeer beschadigde zegels in groene was van M. Houwerda en Z. Rengers; dat van E. Beninge is verdwenen