Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1567 Mei 15: Rempt Jensema, hoofdling in Humsterlandt, met Frerick zijne vrouw, en Johan dMepsche, hoofdling op den Ham, met zijne vrouw Dorenthe, verklaren eene scheiding te hebben aangegaan van de landen herkomstig van wijlen mester Syado Jensema, waarbij Johan dMepsche land verkrijgt onder den Ham en Oldehove. Gegheven in den jare onses Heren dusent vijffhondert soeven ende tsestich up den vijfften dach Meij
Datering:
1567 Mei 15
NB:
Met de zegels in groene was van R. Jensema en J. de Mepsche