Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1569 Januari 13: Rempt Jensema en Frerick Gaykynga, ehelieden, verklaren verkocht en overgedragen te hebben aan hunne nicht juffer Rempt Clants, eene jaarlijksche rente van zes emder gulden, te beuren uit Jensemaheert onder Oldehove. Gegeven in 't jaer onses Heren dusent vijffhondert negen unde tsestich den derthynden dach Januarii
Datering:
1569 Januari 13
NB:
Gecancelleerd Het zegel van R. Jensema is verdwenen. Hierbij een transflx d.d. 1584 Juli 23 (no. 559)