Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1570 Juli 24: Edtzaerdt Renghers van den Post verklaart ten jare 1559 op zich genomen te hebben uit zijn huis en land Tuwinghe betaling te doen van de jaarlijksche rente van 9 emder gulden, bedoeld bij den brief d.d. 1557 Juli 17 (no. 422), waardoor deze gestoken is. Int jaer ons Heren dusent viffhundert tseventich up avende Jacobi apostoli
Datering:
1570 Juli 24
NB:
Gecancelleerd Is transfix bij het stuk d.d. 1557 Juli 17 (no. 422). Het zegel van E. Renghers is verdwenen