Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1570 December 5: Tiaede thoe Nanssum, Frans Pansser en Jacob Everts op 't Sandt verklaren, dat Meye Entens thoe Harssens ter eene zijde, en Seyne Rengers en Johan dMepsche vanwege Balle Froma, voormond en voogden over de drie jongste kinderen van Peter Entens, Peije, Froucke en Ode, voorts Johan Schaffer thoe Wolda vanwege Agnes Entens anders dMepsche, en Eyse Jarges als man en momboir van Luca Enthens, ter andere zijde, met hun raad en taxatie als compromismannen eene scheiding hebben aangegaan van de door Peter Entens nagelaten landerijen. Gegheven in den jaere ons Heeren duisent vijffhundert ende tsoventich up den vijfften dach des maents Decernbris
Datering:
1570 December 5
NB:
Met de handteekeningen van partijen en de zegels in groene was van Tyaede thoe Nanssum en Frans Pansser