Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1571 Mei 4: Lupko Tyaertsumma en Cornellius Pama, grietmannen in Hummersse, verklaren, dat Wyllcko Ennes en Roleff zijne vrouw verkocht en overgedragen hebben aan Rempt Jensema en juffrouw Vrerijck zijne huisvrouw, eene hoeveelheid lands, bedoeld bij den koopbrief d.d. 1548 October 29 (n°. 369), waardoor deze gestoken is. Gegeven in den jare ons Heren duijsent vijffhundert een ende tseventich opten vijerden dach Maij
Datering:
1571 Mei 4
NB:
Is transfix bij den brief van 1548 October 29 (no. 369). Met het zeer beschadigde zegel van Humsterland