Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1571 November 26: Coert, Hindrick, Hermen, Wigbolt, Claes en Erenst van Iselmuden, gebroederen, Peter Sickinghe vanwege Bawe van Iselmuden zijne huisvrouw, en juffer Hindrick van Iselmuden hunne zuster, verklaren, met medewerking van Joest Lieuwe en Johan Schaffer, eene scheiding te hebben gemaakt van huizingen, hoven, landerijen en heerlijkheden, nader in het stuk omschreven. Gedaen in den jaere unss Heren duisent vijffhundert een en tsoeventich den ses en twintigsten dach Novembris
Datering:
1571 November 26
NB:
Met de zegels in groene was van Joest Lewe en Wigbolt v. Iselmuden