Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1573 Januari 1: Meyo Enthens, Baeuwe zijne vrouw en Anna Enthens, zwager en zusters, verklaren eene scheiding te hebben aangegaan van mandeelig land en rentebrieven, hun aangekomen van Evert en Teteke Enthens, hunne ouders, nader in het stuk omschreven. Aotum anno dusent vijffhundert dree und tsoventijch den ersten dach Januarij
Datering:
1573 Januari 1
NB:
Met de zegels in groene was van Gherdt en Roleff Enthens