Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1573 Juni 24: Edtzaerdt Renghers van den Poste verklaart verkocht en overgedragen te hebben aan juffer Lise van Besten, ministersche, juffer Wemele dMepsche, procuratersche, en juffer Caterina Wifringa seniorsche, van vrouw Menolts convent op der Observanten kerkhof binnen Groningen, ten behoeve van dat convent, eene jaarlijksche rente van twaalf emder gulden, te beuren uit een hoeveelheid lands bij ten Post. Gegeven in den jaere ons Heren dusent viffhundert dre ende tseventich dem veer ende twintichsten Junij
Datering:
1573 Juni 24
NB:
Gecancelleerd Het zegel van E. Renghers is verdwenen