Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1574 September 29: Wolter en Luyrdt Huyngha gebroederen, Johan de Mepsche en Eyso Jarghes verklaren hunne zegelen te hebben gehangen aan de oorkonde, bevattende de huwelijksvoorwaarden tusschen Luerdt Huyngha en Frouwke Enthens, terwijl Anna Renghers en Bawe Ompteda hare naamteekeningen onder dat stuk hebben gesteld. Ghegeven int jaer onses Heren dusent vijffhondert vier unde tsoventich den negen unde twintichsten dach Septembriss
Datering:
1574 September 29
NB:
Met de beschadigde zegels in groene was van W. Huyngha en E. Jarghes