Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1575 Maart 27: Anthonijs Polman met Margareta van Depholt zijne vrouw, en Gheertge Janssen met Frans van Bunne, haren gekozen momboir, verklaren eene wisseling van land te hebben aangegaan, waarbij A. Polman bouwland verkrijgt bij de "Echtynger reede wech" onder Runen. Gegeven in den jaeren ons Heeren dusent vijfhundert vijv-endetsoventich den XXVIIen Martij
Datering:
1575 Maart 27
NB:
Met de zegels in groene was van A. Polman en Egbert van Ommen, schulte in Runen