Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1575 Mei 1: Henrick, Wessel en Joest van Munster, gebroederen, Wyllem Raess en Johan van Deernen, hunne zwagers, verklaren verkocht te hebben aan Antonius Polman en Margareta van Diepholt zijne vrouw, twee huizen c.a. in de Oesterstrate te Groningen met eenig land, van welke een en ander de ligging nader in het stuk is omschreven. Gegeven in den jaeren ons Heeren dusent vijffhondert vijvendetsoventich op dach Philippus et Jacobij apostolornm
Datering:
1575 Mei 1
NB:
Met de zegels in groene was van Henrick, Wessel en Joest van Munster, W. Raess en Joh. van Deernen