Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1576 Juni 6: Philippus, koning van Castillienn, Leon etc., verklaart Eijlko Onsta op zijn verzoek, na den dood zijns vaders Aepke Onsta, beleend te hebben met twee deelen van de tienden in Haren gelegen, op dezelfde wijze als zijn vader die in leen had gehad. Gegheven binnen onser stadt Swolle den VIen dach Junij int jaer ons Heeren duijsent vijff hondertt sessendetsoeventich
Datering:
1576 Juni 6
NB:
Afschrift (begin 17e eeuw), gewaarmerkt door den notaris Antonius Munsterius