Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1576 September 28: Johan de Mepsche, voorstander van de juffers Peye en Oede Enthens, verklaart met zijn medevoorstander Ballo Froma beloofd te hebben aan Roleff en Rembart Enthens en Fecko Ompteda, als voorstanders van wijlen Meyo Enthens kinderen, benevens Johan de Mepsche en Agnes zijne vrouw, Eyso Jarges en Luyke zijne vrouw, en Luyrdt Huynghe met Frouwke zijne vrouw, hen vrij en schadeloos te zullen houden van zekere renten met het kapitaal, nader in het stuk omschreven. Ghegeven int jaer onses Heren dusent vijffhondert ses unde tsoventich den achtundetwintichsten dach Septembris