Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1576 November 22: Clas Cater, hoofdling in Huisinge, en Frame en Anne van Buermannij zijne vrouw verklaren verkocht te hebben aan Remt Jensema, Clas van Buermannij en Frans Clant, als voogden over de nagelaten kinderen van Johan van Ewsszum, eenige hooilanden en akkers onder Roden en Roderwolde. In den jaere ons Heerenn duesent vijffhondert ses unde soventich den twe unde twintichsten dach van November
Datering:
1576 November 22
NB:
Met de zegels in groene was van C. Cater (beschadigd) en van Gherrijdt Schepeler, schulte in Roden