Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1577 Juni 19: Asinge Entens van Menteda en Jurghen Lewe bevelen alle met name genoemde karspelen en ingezetenen zonder onderscheid het vroeger gegeven mandaat tot wapening in effecte te achtervolgen, op poene van de scherpste boete; gelasten verder alle rotmeesters hunne rotcedulen medetebrengen met de namen daaronder geschreven, op den dag der monstering, n.l. Vrijdags na st. Johannis, zijnde den 28en Juni, des morgens te 6 ure precies, in het kerspel Middelstum. Den negenteijnden Junij anno soevenentsoeventich
Datering:
1577 Juni 19
NB:
Papier Het stuk, vastgehecht, aan de oproeping van 1577 Maart 6 (no. 533), is, na door den bode in de verschillende plaatsen vertoond te zijn, tot den eersten onderteekenaar, A. Entens teruggekeerd