Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1578 16: Stadhouder en hoofdmannen van Stad en Ommelanden van Groningen verklaren, dat Lambert Tjarda van Starckenborch en Keneke Aulsuma, ehelieden, door interventie van Johan van Ballen en Popco Everardis eene minnelijke schikking hebben getroffen over verschillende disputabele finantieele punten, als renten rentebrieven, achterstallige gelden, enz., alles breeder in de acte opgenoemd en omschreven. In den jaer unses Heren duisent vijffhundert acht ende tsoventich den sestinden Maij
Datering:
1578 16
NB:
Met het afgesleten zegel in roode was van Stadhouder en hoofdmannen