Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1579 April 30: Anthonius Polman en Margaretha van Deppholt verklaren verkocht en bij wijze van stoklegging overgedragen te hebben aan Heinrich van Munster en Elsebe Ripperda zijne vrouw, eene jaarlijksche rente van twee und soventigh daalders, te beuren uit de Nyenhoff onder Runen. Dergegevenn im jhar duisendt vijffhundert negen und soventich up avendt Philippi und Jacobi, wass denn dertichstenn dagh der maentt Aprilis
Datering:
1579 April 30
NB:
Gecancelleerd Met het zegel in groene was van A. Polman