Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1579 Junij 22: Abel Grevinga, grietman in Langewold en redger in Adwert, verklaart, dat Johan Rengers tho den Posth c.u. mede namens zijn schoonvader Rempt Jensema en verdere leden dier familie en Derck Gerrijts namens Jan Peters zoon, van wijlen Peter Luels, bij wijze van ruiling met Lambert Peters en consorten, landerijen hebben bekomen te Eelwert onder Oldehove, waartegen gezegde Lambert en cons. land verkrijgen in Northorumer Gae. Actum im jaer unsers leven Herenn und Salichmakers geburth XVC negen und tsoventich dem tweunndtwintichstenn Junij