Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1580 Februari 9: Johan de Mepsche op den Ham verklaart, dat Johan de Mepsche met Agnes Entens zijne huisvrouw en Luertt Huinge namens zijne vrouw Proucke Entens hebben verkocht en overgedragen aan de gezusteren Peye en Oede Entens eene hoeveelheid lands in de Harkstede, herkomstig van wijlen Peter Entens. In den jaer uns Hern duisent vijffhundert tachtentich den negenden dach der maent Februarij
Datering:
1580 Februari 9
NB:
Het zegel van Joh. de Mepsche is verdwenen. Met de handteekening van Joh. de Mepsche en die van L. Huinge