Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1582 Maart 20: Diderich Hughen, redger tho Lehens, binnen Embden residerende, verklaart, dat Tonnijs Alberts, weduwe van Eysso Allgers, als erfgenaam van Siwert Veese tho Lehens, geassisteerd door Alger Eysens, haren zoon, ter eene en Herman van Voerst, met Lucke zijne vrouw, als medeerfgenaam van Ebele hunne tante, huisvrouw van Siwert voornoemd, ter andere zijde, eene scheiding hebben aangegaan van de landerijen, door Siwert en Ebele nagelaten. Datum Embden in dem jaere unses Heren dusent vijff-hundert twee und tachtentich den twintichsten dach Martij
Datering:
1582 Maart 20
NB:
Het zegel van D. Hughen is verdwenen. Hierbij 2 transfixen de datis 1585 Juli 19 (no. 565) en 1587 Juli 3 (no. 576)