Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1583 Februari 14: Johan van Ballen, koninklijk monstercommissaris, verklaart, dat Johan Jacobs, Geertien zijne vrouw, Claes Jacobs, Ellechinn zijne vrouw, Geerdt Jacobs en Stijne zijne vrouw verkocht en overgedragen hebben de jaarlijksche renten van 5, 10 en 15 emdergld., bedoeld bij de brieven d.ds. 1533 Juli 24,1555 Juni 23 en 1557 Juni 28 (nos. 401, 408 en 420), waardoor deze gestoken is. Ghegeven in den jaere unss Heren dusent vijffhundert dre end tachtentich den veertijnden dach Februarij
Datering:
1583 Februari 14
NB:
Gecancelleerd. Met het zegel in groene was van J. v. Ballen. Is transfix bij de brieven d.ds. 1553 Juli 24, 1555 Juni 23, 1557 Juni 28 (nos. 401, 408, 420)