Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1583 Mei 11: Everardus de Raedt, abt ter Munte, als kelner in Grijsefrouwen, juffer Freda, priorissa, en juffer Marrijthgenn, subpriorissa, verklaren verkocht en overgegeven te hebben aan Sebo Rijnnoltz en Wijbke zijne vrouw eenig land onder Oostwold, nader in de acte omschreven. In den jaer unss Hern duesent vijffhundert drie ende tachtentich up den elfften dach Maij
Datering:
1583 Mei 11
NB:
Met het zegel in groene was van Everardus de Raedt