Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1585 Juni 17: Stadhouder en hoofdmannen van Stad en Ommelanden van Gronnijngen oorkonden, dat Rodolph van Munster met Ida Onsta, zijne vrouw, ter eene en Gerardt Werningh, Garbrantt Jarges, Harmen Wyffringk en Hendricus Galinga, als geauthoriseerde "scheidemannen" van wege wijlen Buermannya en Adde Onste nagelaten kinderen ter andere zijde, verklaard hebben te zullen vervolgen en voleindigen de scheiding der door Eelko Onsta nagelaten bezittingen, in verband met den vroegeren scheidbrief d.d. 1576 Juni 32 (no. 527). In den jaere onses Heren duesentt vijffhondertt vijff ende tachtentich den soeventijnden dach Junij
Datering:
1585 Juni 17
NB:
Met een brok van het zegel in roode was van Stadhouder en hoofdmannen. Is transfix bij de oorkonde van 1576 Juni 22 (no. 527)