Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1585 Juli 19: Burgemeesteren en raad der stad Groningen verklaren, dat Luecke weduwe van Hermen van Voerst, heeft verkocht en overgedragen aan Hinrick Jansen en Engel zijne vrouw, het land haar ten deel gevallen bij de scheiding, bedoeld bij de oorkonde van 1582 Maart 20 (n°. 548), waardoor deze brief is getrokken. Ghegeven in den jaere unss Heren dusent vijffhondert vijffendetachtentich den negenthijnden dach Julij
Datering:
1585 Juli 19
NB:
Met het zegel in groene was der stad Groningen. Is transfix bij de oorkonde d.d. 1582 Maart 20 (no. 548)