Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1586 Februari 17: Burgemeesteren en raad der stad Bremen verklaren op verzoek van Eckbrecht Klandt dezen, na nauwkeurige bezichtiging en collatie, een gezegeld transsumpt te hebben gegeven van een brief van het stift Corvey d.d. 1577 Mei 21 (n°. 534). Nach Christi unsers lieben Herenn und Heilandes geburtt funffzehnhundertt darnach im sechss unnd achtzigsten jare den siebenzehnten tag des monats Februarij