Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1586 Maart 22: Stadhouder en hoofdmannen van Stad en Ommelanden verklaren dat jr. Caspar van der Wenge bij wijze van keerskoop heeft gekocht eene hoeveelheid lands onder Leens, verkocht ten verzoeke der crediteuren van Johan Hardebrinck en Luicke zijne vrouw. In den jaere onses Heren duesent vijffhundert sesende tachtentich den twee ende twintichsten dach Martij
Datering:
1586 Maart 22
NB:
Met het zegel in roode was van Stadhouder en hoofdmannen