Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1587 Juli 3: Egbertus Upkena, medeburgemeester der stad Groeningen, verklaart, dat Hindrick Jansen en Engele zijne vrouw hebben verkocht en overgedragen aan jr. Casper van der Wenge, hoofdling in Oldersum en Sauwert, zoodanig land als bedoeld is bij de brieven de datis 1582 Maart 20 en 1585 Juli 19 (n°. 548, 565), waardoor deze brief is getrokken. In den jaere unss Heren duesent vijffhundert soeven ende tachtentich den derden dach des maent Julij
Datering:
1587 Juli 3
NB:
Het zegel van E. Upkena is verdwenen. Is transfix bij de oorkonden d.ds. 1585 Maart 20 en 1585 Juli 19 (nos. 548 en 565)