Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1598 Januari 5: Egbertt Leeuwe, jonker en hoofdling te Oldehove en Veerhuisen, verklaart, dat Thonnis Butinck, burger in Groningen, en Aleidt Pouwels, ehelieden, hebben verkocht en overgedragen aan Johan Renghers, hoofdling ten Poste, en Bauwe Jensema een rentebrief van 500 emder gld. rentende 30 emder gld. jaarlijks, als bedoeld is bij den brief dd. 1560 Juli 24 (no. 437), waardoor deze gestoken is. Actum in den jaere unses leven Salichmaekers geboert duisent vijffhondertt acht ende tnegentich den 5en Januarij
Datering:
1598 Januari 5
NB:
Gecancelleerd Is transfix bij de oorkonde dd. 1560 Juli 24 (no. 437). Het zegel van Egbert Lewe is verdwenen