Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1516 Mei 31: Burgemeesteren en Raad van Groningen verklaren, dat zij de ingezetenen der Ommelanden, welke onder Winsummer- en Schaphalsterzijl en onder Delfzijl behoren, voor eenmaal behulpzaam zullen zijn tot het herstellen der Oostersche dijken. Gegeven in den jare uns Heren dusent vijffhondert ende sestijnn Saterdages vor Bonifacii do Cort Conrades, Peter Sijckinge, Roleff Husynge (moet zijn, zoals blijkt uit het origineel 1516 nr. 6 Huynge) ende Reynt Duertz Borgemester waren unser Stadt
Datering:
1516 Mei 31
NB:
Afschrift. Onder op het stuk eene aanteekening, waaruit blijkt, dat dit afschrift heeft behoord aan Johan Rengers van Ten Post