Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1553 Januari 19: Mello Brorsuma tho Scheltkuma, overrichter te Zandeweer, verklaart, dat Albert Nemkens en Anna zijne vrouw, wonende op Suydynghaheem te Kantens, hebben toegestaan aan Johan, Christoffer en Wigboldt van Ewsum, hovelingen te Middelstum, de naarkoop van het land, vermeld in den brief van 20 januari 1552, waaraan deze brief is getransfigeerd. Inn den jaer uns Heeren duysentt vijffhondertt drie ende vijfftien op den negentienden dach Januarii