Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1556 Januari 8: Albertus Wilhelmi, abt te Rottum en proost te Usquert, Johannes Swijnderman prior, Egbertus Ebijnge, Johannes Bernardi seniores, Johannes Hinrici en andere conventualen van dat klooster, verklaren te hebben verkocht aan Johan van Ewssum, ridder, te Middelstum, hun redgerrecht, vallende op een heerd lands te Eyssingehusen, 't Hues ter Muren genoemd, en twee overrechten in het kerspel van Eelswart, vallende op Wateringeheem en Syckenheem. In denn jare uns Heeren dusentt vijffhondert ende sessenvijfftich. Up Wonesdach na hillige Dreconingendage