Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1567 Juli 25: Gerhardus Werninck, pastor te Middelstum, officiaal en aartsdiaken van Friesland, verklaart, dat Heyno Sywertz, overrichter te Canthens, heeft verkocht aan Johan van Ewsum, het redgerrecht en de twee overrechten, waarvan sprake is in den brief van 2 Augustus 1558 (no. 426*), waaraan deze brief transfixgewijze is verbonden. Inn den jaren unses Heerenn duysentt vijff hundertt soeven end tsestich den vijff ende twintichsten Julij