Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1577 Juli 6: Burgemeesteren en Raad van Groningen verklaren, dat juffer Anna Entens heeft verzet aan Johan Hermans en Beerte zijne vrouw 23 grazen lands bij Santweer in Uithuizer karspel voor 220 daler, en 200 daler reeds vroeger gegeven, zullende het land binnen twaalf jaren worden gelost en, indien Anna Entens binnen dien tijd sterft, aan Johan Hermans vervallen zijn. In den jaere onses Heren duisent vijffhondert soven und tsoventich den 6 dach Julii
Datering:
1577 Juli 6
NB:
Afschrift. Dit land komt blijkens een aantal transfixen, in invent. nr. 614* opgenomen, in 1612 aan Abel Coenders