Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1585 December 4: Johan Schaffer tho Wolde verklaart gegeven en overgedragen te hebben aan het Sint-Anthoniusgasthuis binnen Groningen de rente met de hoofdsom, vermeld in den brief d.d. 1554 December 25 (no. 406), waardoor deze brief is getrokken. Gegeven in den jaer ons Heren dusent vijffhondert vijffendetachtentich den veerden dach Decembris
Datering:
1585 December 4
NB:
Gecancelleerd. Is transfix bij het stuk d.d. 1554 December 25 (no. 406). Het zegel van Johan Schaffer is verdwenen