Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Op 26 juni 1977 schonk ir. T.K. Huizinga, Fazantplein 13, Den Haag, aan het Rijksarchief in Groningen 6 charters en een huurboekje. In een voorafgaande brief van 1 mei 1977 schreef hij daarover het volgende: "Na het overlijden van mijn zuster (Annie, oud lerares Engels, laatstelijk wonende te Epe) kwam ik in het bezit van een aantal op perkament geschreven stukken betrekking hebbende op de boerderij "de Vennen" te Stedum (in de laatste oorlog verbrand) en mijn geboorteplaats". De geschiedenis van deze boerderij wordt beschreven op blz. 102 van het boek "Stedum, uitgave van het 60-jarig bestaan van de coöperatieve landbouwvereniging "Nittersum" te Stedum" door Joh. Nijhoff e.a. Blijkens de situatietekeningen op blz. 103 en 132-134 is zij met de kern van haar landerijen gelegen ten zuiden van de Driebörgsterlaan en ten westen van de Delleweg. Over haar bewoners en de erbij behorende landerijen geeft het boek vanaf 1556 uitvoerige inlichtingen, die een welkome aanvulling en verduidelijking vormen op de hierna beschreven archiefbescheiden.
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:641 Inventarisnummer:7
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:641 Inventarisnummer:7
Huurboekje betreffende de betaling van 1) een jaarlijkse op midwinter verschijnende landhuur van 32 guldens en 10 stuivers (van 1786: 38 guldens en 5 stuivers) van 10 grazen land door achtereenvolgens de beklemde meiers: E(y)be Ockes en diens vrouw Affyn Jans Doorenbos, 1774 - 1815, en Affyn Jans Doornbos, weduwe van Eybe Okkes van Stedum, 1816; 2) een jaarlijks op midwinter verschijnende huur landhuur van 200 guldens en 15 stuivers (vanaf 1829: fl. 200,75 en vanaf 1864: fl. 162,50) door achtereenvolgens de beklemde meiers: Arent Eebes Bierema en diens vrouw Cornelske Alderts, 1817 - 1822, Cornelske Alderts, weduwe van A.E. Bierema, 1823 - 1845, Jan Ties Doornbos en Knelske Alderts van der Maar, 1846 - 1856, Knelske Alderts, weduwe van J.T. Doornbosch, 1857 - 1870, Duco Haitzen Braak en Anje Jans Doornbos, 1871 - 1889, Jacob Braak, zoon van laatstgenoemd echtpaar, 1890 - 1899, Elizabeth Duursema, vrouw van Jacob Braak, 1900 - 1909; 3) een jaarlijks op midwinter verschijnende landhuur van 9 guldens van 2 grazen land (van de schoolmeesters en voorzangersplaats te Stedum) door de beklemde meiers: Eebe Okkes en Aafjen Jans Doornbos, 1785 - 1815