Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In september 1925 ontving het Gemeentearchief door bemiddeling van de heer Jhr. Mr. T.J. van Iddekinge te Groningen uit de nalatenschap van Mr. J. Pelinck Stratingh (overleden te Groningen op 15 juli 1924), zoon van de bekende 19de eeuwse arts en geschiedkundige Dr. G. Acker Stratingh, een verzameling charters en papieren, die bij ordening grotendeels bleek te kunnen worden samengevat als "archief der familie Stratingh".
In rubriek 1 van deze inventaris zijn de stukken betreffende de familie Stratingh en verwante geslachten (zie de tabellen achter de inventaris) beschreven. Enkele stukken, waarvan de verhouding tot het familie-archief niet kon worden bepaald, vindt men in rubriek 2.
De eerdere toegang uit 1982 is in 2002 herzien en bewerkt door H. Jager en hiermee vervallen. De omvang van het archief bedraagt 0.65 meter.
Openbaarheid: het archief is in zijn geheel openbaar.